Privatlivspolitik

 Privatlivspolitik

(lejere og samarbejdspartnere)

Lerche Ejendomme ApS (”Selskabet”) er underlagt databeskyttelsesloven og databeskyttelsesforordningen (GDPR), hvilket bl.a. betyder, at Selskabet er forpligtet til at oplyse dig om, hvilke af dine personoplysninger Selskabet indsamler og behandler, samt hvilke rettigheder du har i forbindelse hermed.

1. Dataansvarlig
   • Lerche Ejendomme, CVR-nr. 41 78 96 11, Nordre Strandvej 18, telefon 28 29 93 79, e-mail: Info@Lerche-ejendomme.dk, er dataansvarlig.
2. PERSONOPLYSNINGER OG FORMÅL
   • I forbindelse med, at du ansøger om at blive eller er lejer hos Selskabet, besøger Selskabets hjemmeside eller indgår et samarbejde med Selskabet, har Selskabet i nødvendigt omfang behov for at behandle og opbevare følgende kategorier af oplysninger:

• Navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer
• CPR-nr.
• Køn
• Beskæftigelse
• Oplysninger om husstand
• Husstandsindkomst
• Oplysninger om husdyr
• Oplysninger om RKI registrering
• Profilbillede
• Link til profiler på sociale medier
• Interesseliste-tilmeldinger
• Gemte søgninger (favoritter)
• IP-adresse

• Alle oplysninger bliver behandlet fortroligt i overensstemmelse med databeskyttelsesloven og databeskyttelsesforordningen.
• Selskabets behandlingsgrundlag udspringer af den legitime interesse, jf. artikel 6 (1) (f) i databeskyttelsesforordningen, som Selskabet har i at behandle og opbevare data om dig, som ansøger om at blive eller som er lejer samt ved indgåelsen af en lejekontrakt med dig, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6 (1) (b).
• I forbindelse med, at du bliver lejer hos Selskabet indsamles dit CPR-nr., som benyttes til udførelsen af kredittjek af dig. Behandlingen af dit CPR-nr. sker på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, jf. artikel 6 (1) (a) og 7 i databeskyttelsesforordningen.
• Selskabet kan endvidere behandle dine personoplysninger, hvis behandlingen er nødvendig for at opretholde en retlig forpligtelse, som påhviler Selskabet, jf. artikel 6 (1) (c) i databeskyttelsesforordningen:
• Bogføringslovens § 12, stk. 1 forpligter Selskabet at opbevare regnskabsmateriale i 5 år fra udgangen af det regnskabsår materialet vedrører.
• Derudover kan Selskabet benytte dine personoplysninger til fremsendelse af Selskabets nyhedsbrev, såfremt du har samtykket til at modtage dette, jf. markedsføringslovens § 10 og databeskyttelsesforordningens artikel 6 (1) (c).
• Såfremt du indgår i et samarbejde med Selskabet, herunder som leverandør og samarbejdspartner, har Selskabet en legitim interesse, jf. artikel 6 (1) (f) i databeskyttelsesforordningen i at behandle nødvendige personoplysninger om dig.
• I forbindelse med at du besøger Selskabets hjemmeside og accepterer cookies behandler Selskabet din IP-adresse. Selskabet anvender cookies, som sikrer hjemmesidens funktionalitet og genererer statistik. Derudover bruger Selskabet cookies til at analysere hjemmesidens trafik til brug for markedsføring. Selskabet behandler kortvarigt din IP-adresse, når Selskabet anvender cookies. I visse tilfælde vil din IP-adresse blive delt med Selskabets partnere inden for analyse, sociale medier og annoncering. Selskabet har med baggrund heri en legitim interesse, jf. artikel 6 (1) (f) i databeskyttelsesforordningen i at behandle din IP-adresse. Der henvises i øvrigt til Selskabets cookiedeklaration, hvor du kan læse mere, herunder hvordan du fjerner cookies.

3. MODTAGERE OG BEHANDLERE AF PERSONOPLYSNINGER
   • Dine personoplysninger behandles af Selskabet, medmindre anden brug følger af henvendelsens natur eller opgavens art.
   • Dine personoplysninger kan blive videregivet til vores samarbejdspartnere og databehandlere, såfremt videregivelsen er formålstjenestelig eller nødvendig for Selskabet. Vores databehandlere, der kan modtage personoplysninger om dig, er pt. Propstep (håndtering af boligudlejningen), Døssing & Partnere (revisor og bogholder), Shopify (Selskabets hjemmeside) samt Microsoft (e-mail).
4. Overførsel TIL ET TREDJELAND
   • Selskabet har databehandlere i EU/EØS, som har underdatabehandlere i USA. Derfor kan dine personlige data overføres til et tredjeland som en del af vores regelmæssige procedurer.
   • Overførslen af personoplysninger sker på baggrund af EU-US Privacy shield, som EU-Kommissionen har godkendt som værende sikre i forhold til tredjelandsoverførsler.
5. ADGANG TIL INDSIGT, BERIGTIGELSE, SLETNING, BEGRÆNSNING, INDSIGELSER OG DATAPORTABILITET
   • Du har mulighed for at få indsigt i, hvilke informationer Selskabet har registreret om dig. Ønsker du det, udleverer Selskabet en elektronisk kopi af de indsamlede oplysninger.
   • Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for behandling. Du har derudover ret til at kræve registrerede personoplysninger om dig berigtiget eller slettet eller behandlingen heraf begrænset.
   • Du har i visse tilfælde ret til at få udleveret eller overført dine personoplysninger til en anden dataansvarlig.
   • Selskabet behandler dit CPR-nr. på baggrund af dit samtykke. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke.
   • Der kan efter databeskyttelsesforordningen være konkrete situationer, hvor Selskabet ikke er forpligtet til at efterkomme ovenstående rettigheder.
   • Hvis du ønsker at udnytte dine ovenstående rettigheder, skal du rette henvendelse til e-mail Info@Lerche-ejendomme.dk og telefonnr. 28 29 93 79.
6. VARIGHED AF OPBEVARING
   • Selskabet opbevarer dine personoplysninger, så længe de er nødvendige i forhold til de ovennævnte formål, som lå til grund for indsamlingen og behandlingen af dine personoplysninger.
   • Personoplysninger om lejere opbevares i op til 3 år fra ophør af lejekontrakt. Bogføringsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår materialet vedrører. Følgende personoplysninger om lejere opbevares i en kortere periode:
     • Profildata, interesselister og dine gemte søgninger opbevares, så længe brugerprofilen er aktiv og kan slettes af dig selv via platformen.
     • CPR-nr. slettes når en anmodning er færdigbehandlet, dvs. gennemført eller afvist.
   • Anmodningsdata om mulige lejere slettes 30 dage efter en anmodning om at blive lejer i et specifikt lejemål er blevet afvist.
   • Personoplysninger om samarbejdspartnere og leverandører opbevares i 3 år efter samarbejdet er ophørt med undtagelse af fakturaer, som opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår materialet vedrører. Dette er bl.a. med henblik på håndtering af eventuelle ansvarssager samt opfyldelse af bogføringsloven.
   • Der henvises i øvrigt til Selskabets cookiepolitik, hvor du kan læse, hvor længe dine personoplysninger bliver opbevaret.
7. KLAGE
   • Du har mulighed for at klage over behandlingen af personoplysninger. Klage indgives til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk.